Giles Softwares
Como acessar
O GEMS funciona de duas formas, com os mesmos dados:
- Pelo navegador: acesse gems.gilessoftwares.com.br no computador da unidade, no notebook da coordenação ou no tablet.
- Pelo aplicativo Android: instale o app GEMS. Para a visita multidisciplinar à beira do leito, recomendamos um tablet Android.
O que é registrado em um aparelho aparece nos outros. Não é preciso escolher entre web e app: a equipe pode usar o que estiver mais à mão em cada momento.
Primeiro acesso e liberação
- Na tela de login, faça o seu cadastro com e-mail e senha (ou com a conta Google, quando disponível na sua instituição).
- Avise o coordenador do setor ou o responsável indicado pelo hospital. É ele quem comunica a equipe do GEMS para liberar o acesso.
- Depois da liberação, entre de novo: o sistema mostra os hospitais e os módulos que o seu perfil pode usar.
Por segurança, o pedido de liberação deve partir da coordenação ou de quem o hospital designar, e não do próprio usuário. Assim o hospital sabe exatamente quem tem acesso a quê.
Para trocar a senha, use a opção de troca de senha no seu perfil. Nunca compartilhe o seu login: cada registro fica marcado com o profissional que o fez, e isso é a base da auditoria.
Hospital e setor
O GEMS é multi-hospital: cada instituição tem os seus setores, leitos, planos de saúde e perfis de acesso. Se você trabalha em mais de um hospital atendido pelo GEMS, escolha a instituição ao entrar.
Dentro do hospital, selecione o setor (por exemplo, a UTI adulto). As listas de pacientes, a ocupação de leitos e as pendências passam a mostrar só esse setor. Você pode trocar de setor a qualquer momento pelo botão "Trocar setor".
Os módulos do GEMS
O hospital ativa apenas os módulos de que precisa. Por isso, o seu menu pode não ter todos os itens abaixo:
- Pacientes: cadastro, ficha, internação, plano de saúde, alta e relatório de alta.
- Visita Multidisciplinar: registro único da visita com campos por especialidade e metas.
- SBAR: passagem de plantão eletrônica, painel por setor e ocupação de leitos.
- Lesões: avaliação com foto, medição por contorno e evolução.
- Segurança do Paciente: checklists de dispositivos e escalas de risco.
- Plano de Alta: checklist e orientações da equipe entregues à família.
- Dashboard e exportação: indicadores do setor, relatórios em PDF e planilhas Excel.
Perfis de acesso
Cada usuário tem um perfil definido pelo hospital, que controla o que ele vê e o que pode alterar. Os profissionais assistenciais registram nos módulos do seu setor; o dashboard gerencial fica restrito aos perfis de Admin, Coordenação e Gerência. A administração do hospital (setores, leitos, planos, catálogo de metas, profissionais e acessos) fica com o perfil Admin.
Se você não encontra um módulo ou um setor que deveria ver, o mais provável é o perfil: fale com a coordenação para revisar o seu acesso.
Boas práticas
- Cadastre o paciente antes da visita ou da passagem de plantão. Dados completos na internação (data de nascimento, convênio, leito) deixam os relatórios e os indicadores confiáveis.
- Um profissional por registro. O formulário é preenchido por quem está logado. Na visita, a coordenação indica quem preenche naquele round.
- Sem internet, continue. A visita multidisciplinar fica salva no aparelho e pode ser retomada de onde parou, mesmo se o app fechar.
- O GEMS apoia, não substitui. Escalas, alertas e textos gerados automaticamente são auxiliares e não substituem a avaliação e o julgamento clínico do profissional.
Guias por módulo
Para conhecer o GEMS ou pedir um piloto para o seu hospital, veja a página do GEMS.